Cosa sono esattamente le spese aziendali?

La sezione 4 della legge sull’imposta sul reddito definisce chiaramente cosa si intende con il termine spese aziendali: si tratta di tutte le spese che sono necessarie per rendere e mantenere operativi i vostri affari. In altre parole, tutti gli acquisti e le spese che sono causate dalle vostre attività imprenditoriali e senza le quali non sareste in grado di gestire la vostra attività. Potete inserire queste spese necessarie nella vostra dichiarazione dei redditi; esse riducono il vostro profitto e quindi anche il vostro carico fiscale. Tuttavia, la legge fiscale non accetta tutte le spese aziendali allo stesso modo, immediatamente o anche per intero.

Quali tipi di spese aziendali si distinguono?

Il legislatore ha classificato tutte le spese aziendali concepibili in quattro diverse categorie, che sono vincolanti e decidono il rispettivo status di riduzione fiscale. Questi sono i seguenti:

Spese operative previste

La regola più importante per tutti i lavoratori autonomi solitari: raccogliete con cura tutte le ricevute – e iniziate a farlo prima ancora di iniziare la vostra attività. Tutti i costi sostenuti nella fase di preparazione, cioè prima di essere ufficialmente registrati, possono essere rivendicati in seguito come spese aziendali anticipate. Questi includono, per esempio, costi di viaggio e di finanziamento, spese per seminari e simili.

Spese aziendali immediatamente deducibili

Questo cassetto contiene tutte le fatture che devi pagare per gestire la tua attività. Classicamente, questi includono:

• Costi della stanza (affitto, elettricità, acqua e riscaldamento, pulizia e manutenzione),
• Telefono, fax, connessione internet,
• Forniture d’ufficio (carta, francobolli, penne) e attrezzature d’ufficio (stampante, fotocopiatrice, scanner),
• Assicurazione e costi dell’auto, costi per il viaggio con i mezzi pubblici,
• Costi di formazione,
• Spese bancarie.

L’acquisizione di un bene, come un’auto aziendale, è una spesa aziendale immediatamente deducibile, ma i costi sono suddivisi sulla vita utile prevista. Qui si applica il cosiddetto ammortamento per usura (Afa).

Spese aziendali deducibili limitate

Non tutte le spese che sostenete in linea di principio ma non esclusivamente in relazione alla vostra attività sono riconosciute dal legislatore come riduzioni d’imposta. Questo è particolarmente vero se non c’è una chiara linea di demarcazione tra vita privata e affari. Per esempio, nel caso di uno studio nella propria abitazione, piccoli dettagli fanno spesso la differenza. Lo stesso vale, per esempio, per il costo dei pasti durante il viaggio (spese aggiuntive) o le spese per il caffè e i biscotti che offrite al vostro partner d’affari.

Spese aziendali non deducibili

Tutto ciò che si trova sotto questa voce non riduce il vostro pagamento delle tasse. Il catalogo è lungo, ecco i punti più importanti:

• Regali superiori a 35 euro (se 35,01 euro è sulla fattura, l’intero importo è nullo!)
• Spese di viaggio tra casa e azienda,
• Il 70 per cento dei costi di intrattenimento “per motivi di lavoro” sono accettati, il restante 30 per cento no,
• Sanzioni e avvertimenti, spese di sollecito o interessi per l’evasione.

Come posso dedurre le mie spese aziendali dalle tasse?

È sufficiente inserire le spese aziendali nella dichiarazione dei redditi. Riducono il vostro profitto e quindi il vostro debito d’imposta. Ma attenzione: affinché l’ufficio delle imposte riconosca i tuoi costi, devi documentarli meticolosamente. Dovreste quindi conservare sempre e costantemente tutte le ricevute e ordinarle regolarmente. Se perdete una fattura o una ricevuta, i funzionari del fisco possono stimare l’articolo o annullarlo del tutto – entrambe le cose sono solitamente negative per voi.

Se dichiarate deliberatamente o anche accidentalmente delle spese private come spese aziendali, rischiate non solo una penalità “pesante” in caso di controllo fiscale, ma potete anche essere sicuri che i funzionari del fisco d’ora in poi terranno un occhio particolarmente critico sulla vostra dichiarazione dei redditi.

Chi può richiedere le spese aziendali come somma forfettaria?

Alcuni lavoratori autonomi hanno il diritto, per legge, di farsi accreditare le spese di lavoro a un tasso forfettario. Questi includono:

• Baby-sitter (forfait di 300 euro al mese),
• Ostetriche autonome (25%, massimo 1.535 euro all’anno),
• Giornalisti e scrittori freelance (30 per cento, massimo 2.455 euro all’anno).

I membri di queste professioni possono, naturalmente, ancora scegliere la deduzione a voce per le loro spese aziendali se questo risulta essere più favorevole per loro.

Conclusione: come potete ridurre il vostro carico fiscale?

Tutti i costi e le spese che sostenete direttamente o indirettamente in relazione alla vostra attività sono inclusi nelle vostre spese aziendali. Dovresti conservare con cura tutte le ricevute e le fatture e ordinarle regolarmente in modo da poter inserire correttamente queste spese nella tua dichiarazione dei redditi. Lì ridurranno il vostro profitto e quindi ridurranno il vostro debito d’imposta. Con un software di contabilità intelligente, tutto questo è un po’ più facile. Si possono richiedere anche gli importi più piccoli, perché le proverbiali piccole cose fanno risparmiare tasse. Basta non dimenticare di separare sempre in modo coerente le spese private da quelle professionali – l’ufficio delle imposte reagisce in modo molto sensibile a tali “imprecisioni”.