L’associazione dei proprietari di condominio in sintesi: Organizzazione, diritti e doveri della WEG

Associazione condominiale – Se siete proprietari di un condominio o state pensando di acquistarne uno, prima o poi verrete a contatto con il concetto di associazione condominiale. Ma cosa significa esattamente e quali diritti e doveri avete in quanto proprietari? In questo articolo vi forniremo tutte le informazioni importanti sulle associazioni di proprietari di condominio in Germania. Dai diritti d’uso dell’appartamento all’organizzazione di un’assemblea dei proprietari: qui imparerete tutto ciò che dovete sapere per far parte con successo di un’associazione di proprietari.

L’associazione dei proprietari di condominio in sintesi

Un’associazione di proprietari di condomini (WEG) è un’associazione di proprietari di appartamenti in un edificio comune.

La comunità dei proprietari può essere descritta così:

Comunità di tutti i proprietari di un immobile.

In qualità di proprietari del vostro appartamento, siete membri del WEG e, insieme agli altri proprietari, siete responsabili della gestione dei beni comuni, ad esempio le scale, il tetto, la facciata e le linee di alimentazione comuni.

Decidete inoltre congiuntamente in merito alla manutenzione e alle riparazioni, nonché al finanziamento di tali misure. È importante notare che ogni decisione del COA viene presa congiuntamente e che anche voi, in quanto membri del COA, siete tenuti a partecipare alle decisioni e a sostenerne i costi.

I WEG in sintesi:

• Ciascun proprietario può rappresentare il proprio diritto di voto all’assemblea dei proprietari
• Ogni proprietario ha una certa quota di comproprietà nella proprietà comune
• Ogni membro di un WEG deve sostenere le spese per la proprietà comune.
• Ogni proprietario è responsabile della propria proprietà.
• Ogni proprietario ha determinati diritti e obblighi da rispettare
• Ogni WEG deve avere determinati documenti che stabiliscono regole e confini

La base giuridica di un WEG è costituita dalla Legge sui Condomini. Essa fornisce ai proprietari linee guida e regolamenti per la corretta amministrazione del WEG. Diamo un’occhiata più da vicino alla legge sul condominio (WEG in breve).

Legge sui condomini (WEG)

La legge sul condominio è di grande importanza per tutti i proprietari di condominio in Germania, in quanto stabilisce le basi legali per l’organizzazione e l’amministrazione delle associazioni di proprietari di condominio.

Il WEG regola, tra le altre cose, la distribuzione dei diritti e dei doveri tra i singoli proprietari e la comunità, nonché l’amministrazione e la manutenzione della proprietà comune.

Esistono specifiche chiare per lo svolgimento delle assemblee dei proprietari, l’approvazione delle delibere e l’amministrazione dei fondi. Anche l’istituzione e i compiti del comitato consultivo di gestione e dell’amministratore sono regolati nel WEG.

Il WEG regolamenta:

• La distribuzione dei diritti e dei doveri
• La gestione e la manutenzione della proprietà comune
• Lo svolgimento dell’assemblea dei proprietari
• Il processo decisionale
• La gestione dei fondi

L’assemblea dei proprietari è guidata dalle leggi dei WEG:

In un WEG, ogni membro è coinvolto e deve adempiere a determinati diritti e doveri. Nella prossima sezione spiegheremo cosa dovete fare come proprietari.

Diritti e doveri dei proprietari

In qualità di proprietari di un’associazione di proprietari di case, avete determinati diritti e doveri. Avete il diritto di usare e gestire il vostro appartamento, ma dovete anche tenere conto degli interessi comuni. Ciò significa che dovete rispettare le regole e i regolamenti che sono stati concordati insieme e che si applicano all’edificio e ai suoi residenti.

Inoltre, in qualità di proprietari dell’associazione condominiale, siete tenuti a partecipare alla gestione e alla manutenzione delle aree e delle strutture comuni.

Diritti d’uso della propria abitazione

In qualità di proprietari di un appartamento in un’associazione di proprietari, avete il diritto di utilizzare e gestire il vostro appartamento. Spetta a voi decidere se abitare nell’appartamento o affittarlo. Potete, ad esempio, ristrutturare il vostro appartamento o acquistare nuovi mobili, a patto che non interferite con gli altri proprietari.

Il proprio appartamento può essere gestito e progettato in proprio, purché non venga intaccata la proprietà comune.

Tuttavia, nell’utilizzo del vostro appartamento dovete considerare anche gli interessi degli altri proprietari e della comunità. Ad esempio, non dovete apportare modifiche strutturali al vostro appartamento che potrebbero compromettere l’aspetto dell’edificio o causare problemi agli altri appartamenti.

Diritti d’uso della proprietà comune

In qualità di proprietari di un’associazione condominiale, siete responsabili della gestione e della manutenzione delle aree e delle strutture comuni insieme agli altri proprietari. Ciò include, ad esempio, le scale, l’ascensore, il tetto, la facciata, le strutture esterne e, se necessario, l’impianto di riscaldamento.

Questi diritti e obblighi si applicano ai proprietari di beni comuni:

• Gestione e manutenzione delle aree comuni

Le modalità di finanziamento e di distribuzione di questi costi sono illustrate nella sezione successiva.

Finanziamento dei costi comuni

In qualità di proprietari di un’associazione di proprietari di case, siete tenuti a contribuire alle spese comuni dell’associazione. Ciò include, ad esempio, i costi per l’amministrazione e la manutenzione delle aree e delle strutture comuni, ma anche i costi per il funzionamento dell’ascensore, lo smaltimento dei rifiuti o l’approvvigionamento idrico.

I costi vengono solitamente calcolati in base alla quota di proprietà comune. A tal fine, la dichiarazione di divisione specifica la vostra quota di partecipazione all’associazione condominiale. Questa ripartizione dei costi è chiamata anche chiave di ripartizione dei costi.

Oltre ai costi di gestione, possono essere necessari anche interventi di manutenzione o ristrutturazione di maggiore entità, che comportano un maggiore esborso finanziario. A questo scopo, di solito viene costituita una riserva, che viene regolarmente alimentata dai proprietari con un determinato importo. Questa riserva serve a finanziare le riparazioni e gli interventi di manutenzione più importanti senza che i proprietari debbano raccogliere ulteriori fondi.

Questi costi sono sostenuti in un WEG:

• Costi per la gestione e la manutenzione delle aree comuni
• Costi di gestione dell’impianto di risalita, dello smaltimento dei rifiuti o dell’approvvigionamento idrico.
• Riserve di manutenzione

I costi sostenuti vengono discussi durante l’assemblea dei proprietari:

Organizzazione di un’associazione di proprietari di case

L’organizzazione di un’associazione condominiale è una parte importante della convivenza. Ci sono vari organi e organismi responsabili dell’amministrazione della comunità.

L’organo più importante è l’assemblea dei proprietari. Tutti i proprietari si riuniscono qui una volta all’anno per prendere decisioni importanti e discutere le preoccupazioni della comunità.

Un altro organo importante è il comitato consultivo di gestione. Viene eletto dall’assemblea dei proprietari e supporta l’amministratore nell’amministrazione della comunità.

L’amministratore è l’organo esecutivo dell’associazione condominiale. Si occupa dell’amministrazione della comunità e garantisce l’esecuzione di tutti i lavori necessari.

Le istanze più importanti dei WEG in sintesi:

• Amministratore WEG
• Comitato consultivo di gestione
• Riunione dei proprietari

Esaminiamo ora più da vicino le singole istanze.

Amministratore del WEG

L’amministratore è l’organo esecutivo di un’associazione di proprietari di condominio ed è responsabile dell’amministrazione dell’associazione. Ciò include, tra l’altro, l’organizzazione e il monitoraggio delle misure di manutenzione, la preparazione dei conti e la comunicazione con i proprietari e i vari comitati della comunità.

I compiti dell’amministratore comprendono:

• Organizzazione e monitoraggio delle misure di manutenzione
• Preparazione dei conti
• Comunicazione con i proprietari e i vari comitati

La scelta di un amministratore adatto è quindi di grande importanza. Di norma, viene incaricata una società di gestione professionale che dispone delle conoscenze e dell’esperienza necessarie. Tuttavia, è possibile anche un’amministrazione volontaria da parte del proprietario.

Consiglio di amministrazione

Oltre all’amministratore, esiste anche un comitato consultivo di gestione. Il consiglio di gestione è composto da almeno tre proprietari. Questo organo viene eletto dall’assemblea dei proprietari e ha il compito di sostenere e monitorare l’amministratore. Tuttavia, il consiglio di gestione non ha potere decisionale e può solo formulare raccomandazioni.

Il comitato consultivo di gestione in sintesi:

• Composto da almeno tre proprietari
• Eletto dall’assemblea dei proprietari
• Supporta e controlla l’amministratore

Riunione dei proprietari

L’assemblea dei proprietari è il massimo organo decisionale e si riunisce almeno una volta all’anno. Ha il compito di discutere e decidere sulle questioni importanti della comunità.

L’assemblea dei proprietari viene convocata dall’amministratore o da un proprietario. Devono essere rispettate alcune scadenze e requisiti formali. Di norma, le convocazioni devono essere inviate per iscritto almeno due settimane prima della riunione. L’invito deve indicare i punti all’ordine del giorno, il luogo, la data e l’ora della riunione.

Gli argomenti tipici di un’assemblea dei proprietari sono l’adozione del piano aziendale, l’elezione dell’amministratore, la votazione sulle misure di manutenzione o la definizione del regolamento della casa. L’assemblea dei proprietari decide anche l’ammontare delle spese mensili per la casa.

La comunità dei proprietari in sintesi:

• Si riunisce almeno una volta all’anno
• Fornisce consulenza su questioni importanti per la comunità
• La convocazione avviene tramite l’amministratore